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  • 2016超市食品采购工作总结

    分类:采购工作总结 时间:2017-06-06 本文已影响

    篇一:2016年采购部年终总结

    2016年述职报告

    各位尊敬的领导,亲爱的同事们,2016年一年的时光已在辛勤地耕耘中度

    过,面对2016到来,我思绪万千。在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生就是如此,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

    首先非常感谢公司为我提供了一次发展的机会,在各位领导及同事的关心与互助下,我逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点学习。

    一、工作开展情况

    我们这个部门是采购部,我深知能够为公司节约每一分钱尤为重要,我上

    半年的工作是这样展开的:

    2016超市食品采购工作总结

    (一)组织实施“阳光采购策略”----公开透明地按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

    2016年我们进一步加强采购工作的透明度,在采购工作中做到公开、公平、

    公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多地邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请使用部门相关人员一起咨询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中也主动接受审计监督。既确保工作的透明,同时保证了工程进度。

    1、完善制度,职责明确,按章办事。

    2016年通过网上学习《采购管理战略》和公司质量管理体系文件,通过完

    善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度,让操作有据可循,为阳光采购奠定了理论基石。

    2、公开公正透明,实现公开招标。

    行政部按各个部门上报的采购工作计划进行公开招标,邀标单位都在三家以

    上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价,全过程使用部门、行政部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

    3、采购效益全线凸现。

    实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格都便宜了,相关价格

    降低了3-5%。为公司节约了采购资金,直观有效地降低了材料设备的采购成本。

    4、监督机制基本形成。

    做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经行政部领导和公司领

    导审核,形成相互制衡的工作机制,防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材

    料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,获得质

    优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。力求最大限

    度地控制成本,为公司节约每一分钱,采供人员也得到了煅练。

    (二)进一步加强对供应商的管理协调

    2016年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负

    责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类

    登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于对供应商信息的掌握,从

    而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对

    商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

    (三) 2016工作完成情况

    2016年合同总共完成31份、请款材料总共完成121份、联系函收集整

    理80份。在编写采购合同等文件,单价对比报价单输入系统。汇报采购部

    门的周报,收集整理与统计各种采购单据与报表,采购品质记录的保管与

    维护。采购事务传达给领导审批,整理供应商资料包括供应商报价情况以

    及产品种类。同时协助采购员完成价格谈判工作,管理日常采购文件,记

    录采购进度。

    二、 在2016年工作中需要注意的事项

    (一)采购与仓库应该是供应链的关系

    工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。

    就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的半年里,每个部门针对自己部

    门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后

    续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以

    数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份进行分析、处理,

    思考对策及预防措施。

    (二)计划执行度不力,造成等待浪费

    由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事

    可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作

    不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时

    造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,

    生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

    (三)使用部门没有计划和原则性进行申购

    常常问题发生以后,使用部门才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪

    费。这些问题是由于事先使用部门计划不到位,科学的管理应该是具有预见性,

    有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很

    大程度上减少浪费现象的发生。(例如:例行每月申购物品像小透明胶,各个市

    场应该采取按需申购,减少成本浪费。)

    (四)根据每月做的资金

    三、2016年可行性工作建议及工作计划

    1、 降低采购成本

    2016年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款说明情况,缓解公司资金压力。

    2016年要多家走访市场,询价不单一采购力争每次所采购的价格在市场上都比较成本优势。坚持同等质量对比价格,同等价格比质量。

    多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本。

    2、 确保质量 质量是企业生存的根本,2016年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能。

    3、供货及时性

    目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。2016年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量。

    制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

    2017意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得更加地充满动力,我将竭尽全力,扬长避短,尽职尽责,努力为公司创造更多利润,提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!

    篇二:超市采购部第一季度工作总结

    超市采购部第一季度工作总结

    2016年第一季度的工作已经告一段落。回顾第一季度工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上,还是在管理上,都取得较大的进步。

    在超市运营的第一季度,采购部尽量做到了和各方面的密切沟通,随时针对超市运营过程中体现的需求,改进采购工作中的相关问题,提高采购效率,改变思维,主动寻找并优化商品结构,把采购的力度进一步推进。现将一年以来的工作情况作以下总结:

    一:我先对第一季度的销售数据做如下汇报:

    二:采购部积极开展了如下的主要工作

    1、对超市采购的各项流程进行规范和完善培训。

    2、对我超市采购方式与财务,收货,营运等各部门进行沟通,进行确定和完善!

    3、选择删选和维护潜在的供应商资源

    4,根据采购需求采取相应的应急行动,然后进行后续跟踪

    5. 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题6、制定海报低价形象商品的谈判策略和引进老司机在线观看并加以实施7、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

    8、对公司经营管理的政策和程序进行有效的宣传并提出建设性的改良。9、处理供应商日常性的咨询,异议及各项要求。 10,实施对新供应商。新品的开发和扶植工作11、配合财务在每月的付款完成。

    三:采购部在第一季度也有值得肯定的地方。

    (1),采购的各项工作,包括各项计划、老司机在线观看的实施,一直与各部门紧密联系,

    切实满足卖场的销售需求。

    (2,)与部分供应商建立良好的客情关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为

    公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

    (3),在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司正常的销售, (4),对新进采购员的成长进行各方面有效的培训,进步较快。三、工作中出现的问题

    (1)。部分商品在前期采购回来后,跟财务部门沟通不及时,未能迅速,清

    晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

    (2)。在付款方面还没有做到更完善的协调方式,导致了个别供应商不满情绪。

    (3)对新品的引进和缺失商品的补充进度较慢。四、下季度工作计划

    (1)对超市每月的采购相关费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清

    晰明了并有据可寻。

    (2)对于有计划外的采购计划出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,

    则需要与营运、财务沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算工作。 (3)增加市调,多渠道引进缺失商品。 (4)对卖场所有商品的索证要更加的完善化, (5)定期拟定促销计划,并策划实施。

    (6)定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做出整改措施。

    (7)加强市场调查,掌握竞争对手的商品构成,价格策略促销手段等,并采取相应对策。

    (8)继续健全采购渠道。寻找充足货源,

    (9)采购人员要对卖场新品,正常陈列商品要有建议,尤其促销售商品要进行注明其陈列方式。

    (10)继续完善采购流程与管理制度,加强培训工作。树立采购的正确价值观,不接受厂商回扣,旅游招待,赠品宴会等等。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善。

    篇三:2016采购员工作总结

    2016采购员工作总结

    ##第1篇:采购员工作总结

    2016年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2016年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2016年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

    一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

    2016年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

    1、完善制度,职责明确,按章办事。

    2016年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

    2、公开公正透明,实现公开招标。

    采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

    3、采购效益全线凸现。

    实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3——5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

    4、监督机制基本形成。

    做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

    二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

    2016年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5——8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。

    同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

    三、进一步加强对供应商的管理协调

    2016年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

    ##第2篇:采购员工作总结

    时间过得真快,茫茫碌碌中以近年末,转眼间我接管食堂已经三个月了。作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以作为单位的食堂这也是很重要的。作为经管员更应多为职工的饮食着想,为保证每位同事的身心健康而考虑,现我对这段时间的食堂工作作以如下总结:

    第一、作为一个集体食堂,要严格落实全台食品卫生安全是关系到每一位职工身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不於上岗。其次,不按期对工作人员进行思惟教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过进修,进步工作人员在工作中的服务质量和意识。切实做好我台食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工做台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了职工的工作正常运转。

    第二、八月算是我正式接管食堂。先对库存商品进行盘点交接,每天我都亲自下厨房和他(她)们一起工作、沟通,对食堂工作方面的所需与不足详细了解,并对目前现状不足之处及时改进。如卫生情况:由于前段时期连续性接待了几次大型会仪,使大师身心疲惫,没能够及时、彻底地将卫生打扫干净,物品的摆放也不整洁,使领导对食堂产生了脏、乱、差的不好印象。为了及时调整好工作人员的心态改变当前状况,我亲自到厨房带头和他们一起将天花板、墙壁、灶台、蒸箱、地面、以及库房等,统统进行了一次大清扫。这次清理行之有效,厨房有了明显改观,精良的工作环境改变了领导的印象,保持下去是关键。

    九月是忙碌的一个月,接待了中心主任一行来进修交流、中心来和全职工大会餐等,大小用餐共计十余次。及时、正确、顺利地完成了用餐接待工作,给各级领导留下了精良的印象。同时确保了职工的正常就餐。

    金秋十月是收获得季节,也是秋菜上市的时节。为了使食堂的成本降低,购买了大量的冬储菜,如:萝卜、大白菜、土豆、大葱等,并腌制了大白菜和各种咸菜。使职工在冬季也能吃到品种多样的食物。同时,在领导的撑持下我们用了一周时间修建了一口冬储窖,有利地确保了冬储菜的存放。

    第三、把住食品进货也非常重要。四十多人用餐需要经常外出采购各种食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我亲自去采购的严把没有“检疫证”、“食品卫生许可证”的食品一律不采购,存放时间长的、变质变味的统统拒之门外,严防食物重毒事务的发生,切实保证每位职工的身体健康。在此期间在我食堂用餐的人员及职工无发生任何肠道疾病和食物中毒事故。

    另外,我也严格财务纪律,每次采购时总是所要收拒、及时上帐,保证了经费的专款专用、不乱花乱支,五天一结帐、十天一报销,抱着节约的原则做到物美价廉。

    由于本人水平有限,对食堂经管还不够精通,有许多工作做的不足。()如:第一个月就亏损了505.86元,第二个月又亏损了76.25元。这也证实了我在食堂经管方面上的欠缺,我会在接下来的工作中加大力度对自身的管理及素质学习等。同时,对食品的采购、物品的损耗加以控制,确保职工吃到价廉放心的食品。

    总之,食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员也正在加大努力逐步形成一个爱岗、敬业、务实、奉献与合作的团队,共同为事业的发展而默默奉献。

    ##第3篇:采购员工作总结

    时间飞逝,我来到XXX已经3个多月了。在这段时间里,我感觉到了这个企业的活力与

    融洽,作风的严谨与创新。让我受益良多,就像那白杨树一般,感受着同事们的热情与温暖的帮助;吸取着大家智慧的营养。让我快速地熟悉工作内容,各个部门业务流程运作,做好工作内容中与各部门的连接。

    在新员工培训时,我们参观了产品展示室,看到了我们公司一步步走来的历史,也了解了我们的产品也正逐渐完善着,功能在细化中,最明显的就是产品的外观,体积从大到小,样式从简单到华美。真的可以看出每一次产品的发展与推新。

    平时在工作中,我会虚心努力,学习产品知识和材料特点。这期间我要感谢我身边的同事对我业务中的辅导,他们在工作中严谨,认真的态度都将是我事业中的明灯,点亮我心中的激情与活力去对待每一天的工作。在工作中由于受到以前单位的工作影响,经常是一个人独立完成工作的所有流程,包括前期的寻价,质量鉴定,也及签定合同,付款,发票,到货入库,以及出现质量问题的售后。因为习惯,我经常一个人去完成,所以经理就不了解这中间的流程,会问我流程到哪一步了。我以后会经常跟经理沟通和报告一下,做到让经理及时掌握每一种材料的到货情况。我也会积极和大家共同思考每一个未知问题与大家分享每一个工作中的快乐结果。

    我觉得在XXX的这三个多月的时间,学到了很多之前没接触的,不了解的知识,这让我看到了更宽的领域,开括了我的眼界。我希望可以在XXX这个大家庭里稳扎稳打,使自己成为一个从汲取营养到奉献热量的合格员工。在这里的每一天我都很快乐,这更希望把这种快乐带给每一位我身边的同事,让大家都在快乐中并发激情,创造新亮点。

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